L'accés a l'aplicació CroquisPolicial està protegit i restringit a personal autoritzat: membres de cossos policials i operadors habilitats de les unitats de trànsit i atestats. Qualsevol ús no autoritzat queda expressament prohibit.
Els informes estàndard i T06 generats per l'eina són documents redactats sota la responsabilitat de l'agent actuant. L'aplicació facilita la maquetació i l'estructura exigides, però no substitueix la validació professional del contingut.
Per motius de protecció de dades i compliment normatiu, cal tancar sempre la sessió en finalitzar la jornada o si es deixa el dispositiu desatès.